1設(shè)備到貨管理軟件開發(fā)

在系統(tǒng)中，物資往往占到整個(gè)工程施工成本構(gòu)成中非常大的份額，因此在工程材料轉(zhuǎn)化到工程施工到轉(zhuǎn)為資產(chǎn)整個(gè)過(guò)程中，保證各種物資的性價(jià)比達(dá)到最優(yōu)化是控制生產(chǎn)成本的重要目標(biāo)，保證各種物資及時(shí)準(zhǔn)確的到達(dá)生產(chǎn)一線是保證施工進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，保證物資質(zhì)量是保證終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。系統(tǒng)設(shè)備到貨模塊涵蓋了從需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)到預(yù)轉(zhuǎn)資全過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)管理。在管理的過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)生成物資的各種報(bào)表，與成本進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接形成實(shí)際成本的歸集，并提供接口與ERP財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行無(wú)縫集成。主要模塊包括：

物資管理的基礎(chǔ)工作：主要包括合格供應(yīng)商庫(kù)、具有統(tǒng)一編碼的物資庫(kù)、物資價(jià)格庫(kù)
物資計(jì)劃管理：施工用料計(jì)劃、月度物資需求計(jì)劃
物資采購(gòu)管理：月度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施
物資現(xiàn)場(chǎng)管理：主要包括：入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、退庫(kù)、退供、盤盈、盤虧、檢驗(yàn)等管理環(huán)節(jié)
統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)提供多維度數(shù)據(jù)分析與挖掘。從供應(yīng)商的維度、從施工部位、從材料類別、從合同維度、從組織架構(gòu)維度等等多維度形成分析報(bào)表。
預(yù)轉(zhuǎn)資管理：完成資產(chǎn)目錄管理、設(shè)備轉(zhuǎn)移管理、與ERP接口管理。

1.1設(shè)備到貨功能架構(gòu)

圖片 1 設(shè)備到貨模塊功能架構(gòu)

1.2功能說(shuō)明

1.2.1物料管理

物料分類

物料分類是對(duì)工程項(xiàng)目中所用到的設(shè)備、物料按大、中、小類進(jìn)行分類，并按樹形結(jié)構(gòu)對(duì)設(shè)備、物料按大、中、小進(jìn)行統(tǒng)一管理。
大、中、小類的設(shè)置，需要根據(jù)對(duì)東莞地鐵進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)調(diào)研來(lái)對(duì)物料進(jìn)行大、中、小類的劃分與設(shè)置。

設(shè)備編碼

設(shè)備編碼按大、中、小類對(duì)工程項(xiàng)目中所用到的設(shè)備、物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有物料的統(tǒng)一管理。設(shè)備編碼將會(huì)貫穿物料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、到轉(zhuǎn)資。設(shè)備編碼規(guī)則將會(huì)根據(jù)東莞地鐵的實(shí)際調(diào)研，在編碼中會(huì)依次按大、中、小類 + 編碼來(lái)對(duì)物料進(jìn)行管理，如：
XX-NNNN-YYYYY-ZZZZZZZZ
注：大類-中類-小類-編碼，大類、中類、小類也將會(huì)用編碼來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

倉(cāng)庫(kù)管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)信息（地理、組織信息）的維護(hù)與管理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行新增、修改、查詢操作。按樹形結(jié)構(gòu)來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

1.2.2供應(yīng)商管理

見合同管理功能實(shí)施建設(shè)方案第18.1.10 《供應(yīng)商管理》。

1.2.3物料計(jì)劃管理

物資需求計(jì)劃是軌道交通企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是軌道交通企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)，物資需求計(jì)劃與采購(gòu)的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。
物資需求計(jì)劃是軌道交通企業(yè)根據(jù)工程對(duì)象，通過(guò)本企業(yè)的生產(chǎn)消耗定額中庫(kù)存物資消耗制定出的工程消耗量。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的管理水平來(lái)確定是否進(jìn)行物資需求計(jì)劃核算，用戶可以繞過(guò)這一模塊而直接進(jìn)行下面的采購(gòu)業(yè)務(wù)。
需求計(jì)劃是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此描述和生成采購(gòu)的需求，如采購(gòu)什么（物資編碼），采購(gòu)多少（數(shù)量），何時(shí)使用（進(jìn)場(chǎng)日期），使用項(xiàng)目（工程項(xiàng)目，分項(xiàng)工程）等，同時(shí)，也可為采購(gòu)計(jì)劃提供建議的內(nèi)容，如指導(dǎo)單價(jià)及此指導(dǎo)價(jià)的地區(qū)。

1.2.4采購(gòu)管理

“需求計(jì)劃”經(jīng)審核、審批后，可被采購(gòu)計(jì)劃引用。物資采購(gòu)計(jì)劃主要用于對(duì)各個(gè)項(xiàng)目相同的采購(gòu)需求內(nèi)容進(jìn)行匯總，從而發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

采購(gòu)訂單相當(dāng)于材料采購(gòu)的采購(gòu)合同清單，詳細(xì)的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運(yùn)地址、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)等采購(gòu)的重要信息和條款，是采購(gòu)業(yè)務(wù)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
采購(gòu)管理包括：采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)、采購(gòu)單訂單管理。
采購(gòu)管理利有uFlow工作流引擎從采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)單進(jìn)行全工作流控制，將采購(gòu)執(zhí)行管理一步一步按已編制的工作流往前推送，至到產(chǎn)生采購(gòu)訂單。

采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃由需求計(jì)劃而產(chǎn)生，當(dāng)“需求計(jì)劃”經(jīng)審核、審批后，則可被采購(gòu)計(jì)劃所引用，系統(tǒng)可根據(jù)規(guī)則自動(dòng)或手動(dòng)的生成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃也需要被審核、審批。當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生后，采購(gòu)計(jì)劃工作流將會(huì)被啟動(dòng)，按已編制的審核流程進(jìn)行推送，完成采購(gòu)計(jì)劃的審批。

請(qǐng)購(gòu)單

被審批的采購(gòu)計(jì)劃則會(huì)按規(guī)則（同所需部門、同所需物料類型，根據(jù)實(shí)際情況而定）自動(dòng)或手工生成請(qǐng)購(gòu)單。當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單生成后，則會(huì)啟用請(qǐng)購(gòu)單審批流程，至到請(qǐng)購(gòu)單審批完成。

詢價(jià)與報(bào)價(jià)

詢價(jià)與報(bào)價(jià)記錄所需采購(gòu)物料的詢價(jià)與報(bào)價(jià)過(guò)程，按企業(yè)規(guī)定，所有采購(gòu)的物品至少需要詢到三家供應(yīng)商才可進(jìn)行采購(gòu)，詢價(jià)管理幫忙我們來(lái)記錄與采購(gòu)物料的詢價(jià)與報(bào)價(jià)過(guò)程。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)規(guī)則找出合適的供應(yīng)商進(jìn)行推薦，采購(gòu)人員拿到歷史的供應(yīng)商后，可以再次與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)與報(bào)價(jià)，將新價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，從而得到優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。

采購(gòu)訂單

當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單中所需要的物料都已確定采購(gòu)價(jià)格后，我們可以根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單按規(guī)則（同供應(yīng)商、同交付日期等）來(lái)生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單生成后，它將會(huì)是材料采購(gòu)的采購(gòu)合同清單，詳細(xì)的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運(yùn)地址、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)等采購(gòu)的重要信息和條款等重要的采購(gòu)信息。當(dāng)采購(gòu)訂單生成后，采購(gòu)審批工作流將會(huì)啟動(dòng)，直到采購(gòu)訂單審批完成。

1.2.5庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行全方位管理，包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、退庫(kù)、退供、盤盈、盤虧、檢驗(yàn)等管理環(huán)節(jié)是設(shè)備到貨管理的重要模塊。

采購(gòu)入庫(kù)管理

材料入庫(kù)是處理從供應(yīng)商采購(gòu)的材料進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)收貨登記的操作業(yè)務(wù)，新增或維護(hù)入庫(kù)單時(shí)，入庫(kù)單的來(lái)源只能從采購(gòu)訂單中選擇。

在采購(gòu)入庫(kù)中，會(huì)與合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，合同是引用“合同管理”模塊的<支出合同>的相應(yīng)采購(gòu)合同。供應(yīng)商信息由引用“供應(yīng)商管理”模塊的合格供應(yīng)商信息。
當(dāng)采購(gòu)單入庫(kù)完成時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需求，要求是否需要對(duì)到貨設(shè)備進(jìn)行檢查，工作流可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制。當(dāng)采購(gòu)單入庫(kù)后，會(huì)與采購(gòu)合同進(jìn)行自動(dòng)綁定，為合同支持提供依據(jù)。當(dāng)物品入庫(kù)后，則會(huì)啟動(dòng)后斷的采購(gòu)付款流程，系統(tǒng)提供與ERP 應(yīng)付模塊進(jìn)行接口，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)付款操作。

甲供管理

“甲供材料”管理是業(yè)主和施工單位之間材料供應(yīng)和核算的一種管理方法。甲供入庫(kù)只核算數(shù)量，不計(jì)單價(jià)與金額，材料費(fèi)用也不計(jì)入項(xiàng)目成本。
甲供材料編碼：材料入庫(kù)的材料編碼，引用“物料管理”模塊的材料編碼。

調(diào)撥單管理

材料調(diào)撥在工程建設(shè)過(guò)程很普遍，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)之間亦會(huì)有材料的調(diào)撥往來(lái)。這種調(diào)撥往來(lái)會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)中的材料數(shù)量和材料成本核算。系統(tǒng)支持總分模式下的調(diào)撥和平行模式下的調(diào)撥。

出庫(kù)管理

出庫(kù)管理就是把倉(cāng)庫(kù)物資使用到項(xiàng)目的過(guò)程。出庫(kù)管理記錄了工程中所有物料的出庫(kù)情況。當(dāng)出庫(kù)單完成錄入后，出庫(kù)工作流將會(huì)啟動(dòng)，根據(jù)東莞地鐵實(shí)際情況，對(duì)工作流進(jìn)行定義，完成出庫(kù)單的審批工作。

庫(kù)存盤點(diǎn)

庫(kù)存盤點(diǎn)是對(duì)周期性的對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)的所有物料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與系統(tǒng)的差異，對(duì)有差異的物料進(jìn)行核查，調(diào)整系統(tǒng)異差，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的盤虧盤贏操作。
當(dāng)在庫(kù)存盤點(diǎn)完后出現(xiàn)物料的差異，在核查完原因后，對(duì)系統(tǒng)差異進(jìn)行調(diào)整，產(chǎn)生調(diào)整單時(shí)，盤點(diǎn)審批工作流將會(huì)啟動(dòng)，完成調(diào)整單據(jù)的審批工作。當(dāng)審批后，系統(tǒng)將會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)上的盤虧盤贏數(shù)據(jù)，與ERP 總賬模塊提供接口。

1.2.6預(yù)轉(zhuǎn)資管理

預(yù)轉(zhuǎn)資管理是協(xié)助東莞地鐵建立工程建設(shè)階段性轉(zhuǎn)資前的資產(chǎn)管理目錄，為轉(zhuǎn)資做準(zhǔn)備。當(dāng)在工程建設(shè)完工后，建設(shè)向運(yùn)營(yíng)的設(shè)備進(jìn)行移交，實(shí)現(xiàn)輸出符合預(yù)轉(zhuǎn)資條件的資產(chǎn)清單和資產(chǎn)臺(tái)賬管理。預(yù)轉(zhuǎn)資管理提了與ERP 固定資產(chǎn)模塊的接口，可以將資產(chǎn)清單和資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)同步到ERP的資產(chǎn)模塊的資產(chǎn)核算中去，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算。

1.2.7多維報(bào)表分析

按設(shè)備、工程、標(biāo)段、工點(diǎn)、成本等不同的維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為日后工程建設(shè)調(diào)整和改進(jìn)提供依據(jù)。

圖片 2 物資價(jià)格趨勢(shì)分析

圖片 3 材料多維度分析

圖片 4 施工用料圖表分析

1.3業(yè)務(wù)流程

設(shè)備到貨后，有用戶和監(jiān)理（無(wú)監(jiān)理的項(xiàng)目則不存在）共同對(duì)設(shè)備外包裝箱進(jìn)行檢查，根據(jù)項(xiàng)目要求，按照與客戶約定的設(shè)備到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行外觀檢查，檢查的主要內(nèi)容有外包裝箱是否破損，是否開過(guò)箱，是否為原廠包裝等。由客戶、監(jiān)理、項(xiàng)目組三方人員共同核對(duì)裝箱單，檢查箱內(nèi)配件是否與裝箱單相符。如果發(fā)現(xiàn)與裝箱單不符，一種情況是設(shè)備開箱即損，即設(shè)備開箱時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備外觀受損，此種情況項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)馬上聯(lián)系廠商，安排更換貨；如果是缺少配件，且缺少的配件不影響上架加電的情況下，經(jīng)用戶允許可以進(jìn)行下一步的上架操作，但項(xiàng)目經(jīng)理必須同時(shí)安排廠商補(bǔ)齊配件。
備上架后，由客戶、監(jiān)理（無(wú)監(jiān)理的項(xiàng)目則不存在）、項(xiàng)目組指定人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行加電測(cè)試，主要測(cè)試設(shè)備能否正常加電和檢查設(shè)備配置是否與合同相符。如果加電測(cè)試中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排技術(shù)工程師迅速解決，如果問(wèn)題不能解決，應(yīng)馬上聯(lián)系廠商，安排更換貨。
設(shè)備加電合格后出具客戶、監(jiān)理（無(wú)監(jiān)理的項(xiàng)目則不存在）、項(xiàng)目經(jīng)理三方簽字的加電驗(yàn)收單。

圖片 5 設(shè)備到貨流程